Rozpoczynając własną działalność gospodarczą należy mieć na uwadze wiele wymogów jakie trzeba spełnić by firma miała swój status prawny. Przy jej rejestracji między innymi należy podać siedzibę całego przedsiębiorstwa. Oczywiście polskie prawo zezwala na potraktowanie własnego miejsca zamieszkania jako siedziby. Rozwiązanie to jednak rzadko bywa dobre. Dlaczego? Przyjmowanie klientów w mieszkaniu raczej nie będzie działać na korzyść wizerunku danej firmy. Z resztą nie każdy ma taką możliwość aby chociaż w pewnym sensie przeobrazić swoje lokum w biuro. Jednak z drugiej strony koszt wynajęcie własnego biura są często zbyt duże dla młodych przedsiębiorców. Tutaj na ratunek przychodzą wirtualne biura.
Co kryje się za tą nazwą?
Pomysł na wirtualny biura narodził się w Stanach Zjednoczonych. Pierwsze takie miejsce zostało założone już przeszło 25 lat temu. Do Europy dotarły one na początku XXI wieku. Obecnie coraz więcej przedsiębiorców docenia ich zalety a także decyduje się na skorzystanie z usług wirtualnych biur. Nazwa “wirtualne” wbrew pozorom nie sprawi, że całe biuro przeniesie się do internetu. Wirtualne biura to miejsca, których adres można użyć jako siedzibę firmy.
Jakie korzyści stoją za wirtualnym biurem?
Przede wszystkim jest to adres potrzebny przy rejestracji własnej działalności gospodarczej. Wirtualne biuro posiada także specjalne miejsca do organizacji konferencji i spotkań biznesowych. Tam też będzie przychodziła cała korespondencja. Pracownicy tego typu biura będą informować przedsiębiorcę o jej nadejściu. Aby właściciel firmy nie musiał za każdym razem jeździć po jej odbiór biura te oferują również skanowanie dokumentów i wysyłanie ich za pośrednictwem maila. Wiele osób decyduje się na wynajem prestiżowych adresów – dobrym pomysłem jest zatem wirtualne biuro Warszawa.
Koszty wirtualnego biura
Zważając na korzyści płynące z korzystania z tego typu usług koszty są naprawdę bardzo niewielkie. Wynajęcie wirtualnego biura nawet w centrum miasta wiąże się z kosztem jedynie 200 złotych miesięcznie. Jest to naprawdę niewysoka kwota, która z pewnością nie obciąży zbytnio kieszeni nawet przedsiębiorców stawiających dopiero swoje pierwsze kroki w biznesie. Właśnie ze względu na niskie koszty biura tego typu cieszą się coraz większym powodzeniem. Korzystanie z nich może w znaczny sposób nie tylko usprawnić samo funkcjonowanie przedsiębiorstwa jak i pozwolić na dużą oszczędność funduszy.
Dla kogo to rozwiązanie będzie najlepsze?
Z usług wirtualnych biur może skorzystać każdy kto odczuwa taką potrzebę. Największa ilość klientów tego typu firm póki co są młodzi przedsiębiorcy, dla których możliwość korzystania z takiego biura pozwala zaoszczędzić część funduszy i usprawnić pracę ich działalności. Bardzo często z wirtualnych biur korzystają również osoby, które wykonują wolne zawody. Coraz częściej na usługi tego typu firm decydują się również marketingowcy a także headhunterzy. Zainteresowanie wirtualnymi biurami wciąż rośnie, dlatego też już w niedalekiej przyszłości, najprawdopodobniej zaczną z nich korzystać również przedstawiciele wielu innych branż.